白云泵業(yè)集團長期以來非常重視采用先進科學(xué)手段來提高內(nèi)部管理的效率和效能，并在內(nèi)部信息化工作上做了大投入，取得了非常好的應(yīng)用效果。目前，白云泵業(yè)集團已經(jīng)具備了網(wǎng)絡(luò)辦公的基礎(chǔ)條件，建成了內(nèi)部高速局域網(wǎng)絡(luò)，通過辦公自動化系統(tǒng)的建成，逐步實現(xiàn)內(nèi)部公文管理的電子化、自動化和無紙化，提高內(nèi)部公務(wù)處理的效率，規(guī)范處理環(huán)節(jié)，減少處理中的不可控因素影響，同時達到充分整合和集中收集公司各類原來處于信息“孤島”的有效信息，發(fā)揮這些信息的價值的目的。

　　當(dāng)今社會，信息技術(shù)的高速發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮，在現(xiàn)代辦公中產(chǎn)生了基于工作流的概念，用以改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為企業(yè)的科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而出現(xiàn)了以提高辦公效率為目的的OA系統(tǒng)。

　　隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要一套規(guī)范的管理模式，讓所有的工作不但有條不素，還能節(jié)省時間、成本并提高工作效率，而OA系統(tǒng)強調(diào)的正是這種快速高效的協(xié)同辦公。受限，OA系統(tǒng)能夠科學(xué)化管理企業(yè)，提高企業(yè)的辦公效率，通過OA系統(tǒng)個鐘審批、簽字、蓋章等都可以在網(wǎng)絡(luò)上進行，再也不用浪費時間跑來跑去，節(jié)省大量的時間去做更多的事；其次，無紙化辦公，節(jié)省企業(yè)運營成本，從而使企業(yè)能夠整合有限的資源去做更多的事；第三，創(chuàng)造了企業(yè)數(shù)字化辦公環(huán)境，打破了時間與空間的約束，突破溝通障礙，實現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動辦公，先發(fā)制人；第四，加強企業(yè)的組織行為管理、監(jiān)控制度執(zhí)行，提高成員的執(zhí)行力，增強企業(yè)的凝聚力與核心競爭力；第五，OA系統(tǒng)中的工作流系統(tǒng)，能輕松實現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強訛誤規(guī)范，提升企業(yè)的工作效率；第六，加強了企業(yè)內(nèi)部之間的溝通，資源的共享，從而全方位掌握業(yè)務(wù)信息，達到資源的合理利用。